Задача

Автоматизация договорной деятельности учреждения. Повышение дисциплинарной ответственности по выполнению канцелярских задач.

Руководитель ФГБУ Приморское УГМС поставил задачу внедрить систему электронного документооборота для автоматизированного и прозрачного согласования договоров, контроля исполнения задач, автоматизации поиска документов из цифрового архива.

Решение

Специалисты RSi разработали функциональную спецификацию проекта, предложили, поставили и внедрили модули “Управление договорами” и “Канцелярия” системы электронного документооборота ТЕЗИС, а так же провели обучение ИТ специалистов УГМС работе и администрированию СЭД.

Результаты

Сокращение временных рамок согласования договоров, прозрачный контроль исполнения задач, повышение дисциплинарной ответственности, оперативный доступ к электронному архиву документов.